Ведение регистров бухгалтерского учета и отражение в 1С хозяйственных операций

Начнем с того, что принципы бухучета, которые «проповедует» компания «Финансы без границ», соответствуют всем нормативам надежности и требованиям к эффективности, сформированным на национальном рынке экономического аутсорсинга. Ведение регистров бухгалтерского учета и отражение в 1С хозяйственных операций — это и есть фундаментальная задача «1С:Бухгалтерии», полностью обеспечивающая потребности различных моделей бизнеса и соответствующая украинскому законодательству.

Требования государственной политики в данной сфере учтены при составлении программы «1С:Бухгалтерия» — в ней нашли свое отражение счета бухучета, отражающие финансово-хозяйственную деятельность предприятий, в сопровождении подробной инструкции по применению. Также присутствуют доходчивые модели настроек для налогового, численного, валютного и аналитического учетов. Для бухгалтеров доступны самостоятельные методы по управлению настройками учетных моделей, позволяющие создавать необходимые им формы субсчетов. Подчеркнем, что в обновленных версиях программы сохраняются все вносимые в планирование счетных схем изменения.

Традиционно на счетах, которые формирует корпоративный бухучет, проводки отражают все хозяйственные операции. Проводки «1С:Бухгалтерии» обладают расширенными функциями, нередко предполагающими, что в аналитическом учете также отражены все хозяйственные мероприятия — наряду с учтенным налогом на прибыль.

Инструмент, позволяющий применение дополнительных реквизитов в проводке, называется субконто. По сути — это объект, к которому бухгалтер применяет аналитические параметры учета.

План счетов, относящихся к монетарным операциям с субъектом, среди которых предполагается сотрудник, склад или контрагент, включает те виды субконто, что при необходимости мы добавляем к счетам бухучета. Регистр бухгалтерии отдельно учитывает в обособленных ресурсах и данные, которые «подбивает» бухучет, и те сведения о финансах, что отражает учет налогов.

Учетные регистры в системе «1С:Предприятие»

Все мероприятия и фактические этапы хоздеятельности, которые зафиксированы в ходе оформления и последующего сбора первичной документации, представляют собой ведение бухгалтерского учета. Каждый официальный документ, который обрабатывает бухгалтерия компании, не только в обязательном порядке необходимо тщательно проверить по содержанию и форме, но и зарегистрировать, а затем подшить для последующего архивирования.

Специальная учетная программа бухгалтеров, в которую они вносят текущие накладные, акты, договора и счета с отражением финансовых перемещений, анализирует и группирует все эти данные в автоматическом порядке.

Таким образом становятся упорядоченными сведения об остаточных ресурсах на счетах компании, о задолженности по кредитам, о дебиторских долгах, информация о перемещении как материальных, так и монетарных ресурсов предприятия. Так, согласно общепринятой в финансово-учетной отрасли терминологии, учетные регистры — это именно те счетные таблицы специального назначения, в которые вносятся все данные из внутренних и первичных документов торговой, промышленной или социальной организации.

Какие типы регистров бухучета существуют в настоящее время?

Подчеркнем, что специалисты «Fin Unlim» всегда готовы предоставить абсолютно бесплатную консультацию по номеру телефона, который указан на всех страницах нашего сайта — Вы можете рассчитывать на детальное, но лаконичное информирование по каждому интересующему Вас вопросу, касающемуся аутсорсинга экономического и финансового сервиса согласно оптимальным условиям, что закреплены соответствующими государственными органами Украины в уставах и кодексах, легитимирующих предпринимательскую деятельность в стране.

Итак, регистры учета — это программные ресурсы, использующиеся в бухотчетности и для отражения на счетах того информационного массива, который вмещает «первичку» (первичный документ любого бухгалтерского учета), систематизирует и накапливает ее для последующей финансовой отчетности о предпринимательской деятельности.

Автоматизация данного процесса позволяет бухгалтеру контролируя и анализируя хозяйственные мероприятия компании, одновременно осуществлять регистрацию первичной документации в учетных регистрах.

Подразделения бухгалтерских регистров по тем особенностям, которые характерны для их фиксации в программе:

• систематический регистр — например, гроссбух предприятия, в котором ведется учет всех текущих счетов;
• хронологический — регистрирующий журнал, кассовая книга и другие средства систематизации, ведущиеся исключительно по календарной хронологии;
• синхронизирующий — например, это журнал ордеров как некая разновидность бухгалтерских регистров, в которой соединены особенности вышеописанных групп регистрации финансовых операций отдельно взятой компании.

По форме структурирования регистры подразделяются на:

• двусторонние или односторонние;
• сетчатые или шахматные окна — кредитная информация вносится в вертикальные колонки, а дебетные счета фиксируются в горизонтальных ячейках.

Виды бухгалтерских регистраторов по объему содержащихся в них информативных блоков:

• синтетические регистры с однородными группами отчетной документации, которая представлена также в монетарном эквиваленте и характеризуется обобщенностью данных — составлены по типу гроссбуха;
• аналитические — с показателями, которые сгруппированы на основе синтетических счетов с блоками данных, использующихся для фиксации текущего состояния и передвижений материальных ресурсов, а также финансовых взаиморасчетов с контрагентами;
• комплексные — такие подвиды регистрации используются в виде разновидностей систем ордерно-журнального бухучета, которые, как правило, объединяют в себе признаки и принципы ведения учета двух вышеописанных категорий программы «1С:Бухгалтерия».

Как определяется/отличается регистр по его внешнему виду?

• бланки — это таблицы, разграфленные на специальных карточках, которые бывают следующих подтипов: инвентарные, образцы с большим числом регистрационных колонок, контокоррентные и предназначенные для анализа учитываемого материала или производственного сырья;
• брошюры и гроссбухи — многостраничные книги с регистрами, например, основных ресурсов и материальных средств, которые скреплены, прошнурованы и пронумерованы согласно учетному регламенту;
• ведомости — по сути это более крупные карточки с масштабным содержанием;
• магнитные носители или машинограммы — это дискеты, диски, магнитные ленты и цифровые карты памяти, которые предполагают, однако, создание резервной копии в виде бумажной документации.