Расчет зарплаты и ее начисление

Фактический каждый украинец по достижению совершеннолетия и после получения образования устраивается на определенное место работы с целью заработка материальных средств для жизни. При этом он сталкивается с различными трудностями — с нехваткой опыта, нежеланием руководства официально оформлять своих сотрудников, отсутствием комфортных условий труда. «Новобранцев» не привлекают особенно государственные структуры с их зарплатной «минималкой», поэтому граждане стремятся не только найти хорошее место работы у частных предпринимателей, но и задумываются о возможности самостоятельного построения бизнеса. Однако важно понимать, что расчет зарплаты и ее начисление — это ответственные мероприятия, которые являются важной частью бухгалтерского учета.

Начисление заработной платы имеет ряд нюансов, которые необходимо знать не только представителям предпринимательства, то есть руководителям, но и желательно их подчиненным — штатным сотрудникам. Специалисты компании «Fin Unlim» — настоящие эксперты в области бухучета: отлично справятся с такой задачей, как учет зарплаты, а также помогут руководителю предприятия оптимизировать процессы таким образом, чтобы снизить затраты на обязательные отчисления в бюджет и минимизировать риски штрафных санкций, вводимых со стороны контролирующих органов.

Какие бывают выплаты работникам?

Согласно ЗУ «Об оплате труда», Инструкции по статистике заработной платы и некоторым положениям Государственной службы статистики Украины не все выплаты попадают под понятие заработной платы. Согласно этой законодательной базе существуют основные три части зарплаты:

• Основная — выплата за работу, которая регулируется установленными нормами труда: то есть вознаграждение за фактическое количество отработанных часов. Определяется в виде окладов и сдельных расценок. В преобладающем количестве организаций — только оклад плюс оплата командировочных.
• Дополнительная — оплата труда более, чем установленная норма. Чаще всего это премия и поощрение за трудовые успехи, креативность, изобретательность.
• Другие поощрительные выплаты — их еще можно назвать итоговыми. Не предусмотрены законодательством и зачастую отсутствуют. На некоторых предприятиях это материальная помощь, годовой бонус (13-ая зарплата) или поздравительная премия к юбилею.

Разделение зарплаты необходимо для ведения статистической отчетности, при заполнении расчетно-платежной ведомости (также для органов государственной статистики) и т. д. — то есть является обязательным при ведении учета и составлении документации: особенно той, которая подается в государственные учреждения финансового контроля.

В обязательном порядке следует фиксировать те материальные надбавки, которые фактически не включены в состав з/п.

Сюда входят другие доходы работников, а именно:

• пособия, которые выплачиваются из средств государства (социальная страховка) — выходное пособие после ликвидации трудового договора, декретные выплаты, больничный за счет Фонда социального страхования, материальная помощь на погребение;
• больничные за счет предприятия (первые пять дней временной нетрудоспособности);
• акционерная прибыль — дивиденды, проценты, выплаты по паям;
• компенсация финансовых затрат на командировку;
• единоразовая матпомощь на решение социально-бытовых вопросов;
• взносы предприятия — например, единый социальный взнос.

Отметим, что ЕСВ начисляется только в случае декретных и больничных выплат. От этого взноса и зависит разделение на «заработную плату» и на «не з/п» по бумагам.

Сроки выплаты з/п

Предприниматель также должен укладываться в определенные сроки. Согласно законодательству, выплата должна происходить с 1 по 7 число следующего месяца.

То есть конкретной даты нет, но она должна быть закреплена в коллективном договоре и согласована с профкомом или представителями трудового коллектива.

Следует понимать, что такое минимальная ЗП: это тот уровень оплаты труда, который гарантированно предоставляется государством исходя из показателя прожиточного минимума.

Подчеркнем, что даже с «минималки» удерживаются налоги:

• военный сбор;
• налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
• начисляется единый социальный взнос.

Как же начисляется зарплата? Табель учета рабочего времени, где зафиксированы должностные оклады и нормы коллективного договора, позволяет начислять з/п. Расчет дохода и удержаний из заработка каждого работника осуществляется по ведомости начисления зарплаты. Здесь штатный бухгалтер может пользоваться вспомогательными таблицами, но табель — обязательный документ, в котором имеется информация о количестве отработанного времени, отпускных дней, больничных, командировочных.

Платежная ведомость является бумагой, удостоверяющей начисление заработной платы, различные удержания и налоги из нее. Сотрудник получает на руки «чистый» заработок и расчетный лист, где содержатся все данные о выплате.

В обязательном порядке реализуется бухгалтерская проводка — запись о проведенных хозяйственных операциях в бумажном или цифровом формате (электронный реестр).

Почему рекомендуется доверить ведение бухгалтерского учета специалистам компании «Fin Unlim»?

Сотрудничая с компанией «Финансы без границ», предприниматель получает качественные бухгалтерские услуги по демократичной цене. Отметим, что в нашем штате только высококвалифицированные сотрудники с должным уровнем образования и опытом. Они не только своевременно и качественно составят и подадут документацию, но и минимизируют риск штрафов, грозящих со стороны налоговой службы.

Важным аспектом нашей деятельности является индивидуальный подход к каждому клиенту. Профессионалы тщательно изучают сложившуюся ситуацию, оценивают ее и приступают к оптимизации процессов. На выходе получается отличная система, которая бесперебойно прослужит многие годы.

Перестаньте опасаться надзирательных структур, начните зарабатывать законным образом больше вместе с «Fin Unlim». Мы — это качественный бухгалтерский, финансовый и налоговый учет, консалтинг, аутсорсинг бухгалтерии по самой низкой цене на украинском рынке.