Ведение кадров

Предпринимательская деятельность невозможна без использования ресурсной базы всего государства и основным ее фактором является человеческий ресурс. Ведение кадров — трудоемкий процесс, который требует не только специализированных навыков, но и тщательного изучения трудового законодательства: в частности — Кодекса законов о труде. Не менее важно следить и за нововведениями в законоположениях, которые регулярно инициируются и внедряются национальными регуляторами. Следует отметить, что кадровое делопроизводство базируется на оформлении типовых форм, которые имеют утвержденные правила составления, сроки передачи и штрафные санкции в случае несоответствия нормативам. Специалисты компании «Fin Unlim» с большим энтузиазмом помогут как начинающим, так и опытным управленцам наладить и оптимизировать кадровое делопроизводство, что позволит минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов и в целом улучшит функционирование предприятия.

Кадровый учет в Украине

Согласно украинскому законодательству, кадровый учет — обязательная процедура для каждого работодателя вне зависимости от формы собственности или вида деятельности. То есть такого рода учет ведут физические лица предприниматели, организации с ограниченной отчетностью и другие юрлица.

Рассмотрим составляющие делопроизводства:

• подготовка первичной кадровой документации — приказы по кадрам, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков, личное дело;
• оформление кадровой документации — справка с места работы; больничный лист, документы на увольнение;
• ведение кадрового делопроизводства — заполнение трудовых книжек, журналов учета приказов, оформление личных карточек, предоставление отпусков;
• подготовка и предоставление документации в контролирующие органы — отчетность по кадрам, ежемесячный и ежеквартальный отчет по труду, отчеты об изменении должностей и уровней оплаты труда;
• минимизация и предугадывание рисков, которые связаны с финансовыми санкциями за несоблюдение норм законодательства — соблюдение норматива рабочих мест для инвалидов, квот для одиноких матерей, детей-сирот, выпускников учебных заведений, наблюдение за своевременностью выплат заработной платы, а также других норм по охране труда, предусмотренных законом, в том числе и медицинские профосмотры.

Особенности делопроизводства по кадрам

Как можно было заметить, ведение подобной документации — сложный процесс, с которым не справится человек без должных знаний. Отметим, что летом 2021 года, а именно в июне, вступил в силу закон об обязательном ведении учета трудовой деятельности в виртуальном формате, то есть в электронной форме. Согласно этому нововведению, работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников не только в бумажном, но и в электронном формате. Для реализации проекта отведено пять лет.

Таким образом это своего рода цифровой дубликат трудовой книжки, что позволяет официальным учреждениям реализовывать полный контроль в нише трудовых отношений между руководством и подчиненными. Прием на работу, увольнение и перевод по желанию сотрудника также фиксируются в бумажной трудовой.

Ведение воинского учета, согласно требованиям Министерства обороны, обязательно на предприятиях. Но, к сожалению, сегодня это требование мало кем соблюдается из-за отсутствия санкций.

Создание комфортных условий для персонала

Отметим, что кадровая политика предприятия должна быть построена таким образом, чтобы все используемые данные сотрудников были под надежной защитой, так как это требование закреплено в законодательстве. Также работодатель и кадровик не имеют права собирать следующую информацию: вероисповедание, политические взгляды работника и т. д. Запрещено следить за наемными сотрудниками, прослушивать их телефонные разговоры, нарушать тайну переписки — особенно это касается виртуальных носителей.

Фонд социального страхования, Департамент надзора за соблюдением законодательства о труде, центр занятости, инспекция по охране труда и другие государственные органы выступают в роли правовых регуляторов, то есть регулируют правильность ведения делопроизводства. В случае выявления ошибок или неточностей накладывается материальная, административная или уголовная ответственность, в объеме зависящая от степени тяжести нарушения.

Корректная постановка кадрового учета — это залог правильного расчета, выплаты заработной платы и их своевременности. Однозначно рекомендуем доверить это ответственное дело только проверенным специалистам «Финансы без границ».

Почему рекомендуется воспользоваться услугами компании «Fin Unlim»?

Учет персонала, ведение кадров ФЛП (ФОП), расчетно-платежная ведомость работника — все это хорошо знакомые процессы и явления для наших сотрудников. Благодаря многолетнему опыту работы, а также багажу знаний, который подкреплен дипломами и сертификатами, эксперты с легкостью оптимизируют кадровые процессы, что поможет предприятию в большей мере реализовывать потенциал сотрудников и получать больше прибыли.

Благодаря кадровому аутсорсингу, предприниматель легко реализует следующие действия:

• Делегирует функции отдела кадров опытным специалистам, что позволяет ему не нанимать кадровика и не тратить лишние финансы на его содержание и обустройство офиса.
• Принимает кадровые документы, которые подготавливаются в короткие сроки в соответствии со всеми нормами и требованиями, налагаемыми контролирующими учреждениями.
• Не обязан входить в положение и руководствоваться «человеческим фактором»: сотрудники нашего сервиса, выполняя поставленную задачу, не болеют, не уходят в отпуск и не увольняются.
• Получает полную конфиденциальность информации и всех полученных данных, что зафиксировано в договоре о сотрудничестве.
• Оприходует учет, который проведут профессионалы, что позволит минимизировать различные риски и ошибки.

Сотрудничая с бюро «Финансы без границ», предприниматель и бизнесмен инвестирует в собственное дело и гарантированно налаживает отношения с органами финансового надзора. Все услуги по кадровому делопроизводству выполняются согласно нормативным актам (охрана труда, в том числе).