Начисление заработной платы, формирование ведомости выплаты заработной платы

Каждая компания, ведущая свою деятельность в любой отрасли (промышленность, крафтовое производство, сфера услуг, социальное направление, издательское дело, инвестиции, розничная коммерция и оптовая торговля) так или иначе осуществляют производственный процесс согласно тем объективным условиям, которые созданы законодательными органами в Украине. Такие мероприятия, как начисление заработной платы и формирование ведомости выплат заработной платы одинаковы важны для любой фирмы, а компания «Финансы без границ» охотно предоставит экспертную помощь — заказать услугу по самой низкой цене доступно достаточно оперативно, так как наши компетентные менеджеры «Fin Unlim» всегда готовы оказать консультативную поддержку по любому интересующему Вас вопросу детально и при этом достаточно лаконично.

Формирование документации по ЗП для служащих предприятия любого «калибра» представляется важнейшим этапом в развитии, так как мотивирует персонал к дальнейшей работе на благо продвижения фирмы. Возможны выплаты прямо у кассира, есть варианты, согласно которым выдача ЗП производится при помощи электронного банкинга, отдельных ордеров и ведомостей.

Составные части зарплаты — как начисляется ЗП: что в нее входит?

Основная ЗП — это монетарная награда за хорошо реализованную трудовую деятельность в рамках трудовых нормативов: практически представляет собой плату за плодотворно отработанные трудодни и время, за которое произведен некий продукт — услуги или продукция в ходе исполнения возложенных обязанностей. Оплачивается рабочее время согласно заявленным окладам и ставкам по тарифу или при сдельной системе, зависящей от объемов выработки, по ранее оговоренным расценкам.

Чаще всего это вышеупомянутый оклад и производимая на базе среднего показателя зарабатываемых в месяц средств оплата командировочных дней/часов.

Дополнительная ЗП — это монетарное поощрение сотрудников за те труды, которые он посвятил развитию предприятия и процветанию компании сверхурочно, когда результаты и занятость имели место сверх установленного норматива, и работником были проявлены изобретательность и новаторские качества, сыгравшие дополнительную роль в успешности трудовой занятости.

В большинстве производственных объединений и предприятий дополнительное финансовое поощрение представляют собой регулярная индексация, отпускные и квартальное премирование.

Компенсационные и поощрительные выплаты — чаще всего имеют место в виде монетарного поощрения за результативность годового периода, как спецпремии в особых ситуациях, материальные и денежные призы не предусмотренные законопроектами, матпомощь на оздоровление сотрудников и юбилейные поздравления.

Кассовые выплаты денег согласно оговоренным сторонами условиям по ЗП

Принято для выдачи ЗП в кассовом режиме использовать те средства, которые составляют собой непосредственную выручку, живые, так сказать, поступления, или деньги, специально полученные в банке. Это вполне допустимо и нормально, когда для выплаты ЗП используется сумма, которая выручена в течение дня и помещена в кассовый аппарат или в сейф. На это стоит обратить внимание — согласно утвержденным законодательным нормам, которые декларирует «Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине», средства, представляющие собой выручку и помещенные в кассу, относятся к фонду выплат ЗП в течение трех дней (рабочих) с момента наступления сроков по выплате, указанных в соответствующей ведомости.

Отметим, что само юридическое определение выручки, которая поступила в кассу предприятия, никак абсолютно не ограничивает использование наличности для выплат ЗП. В то же самое время не забывайте, что полученные в офис банковские средства для выплат хранятся не дольше трех дней, а по прошествии этого срока деньги выдают на руки в виде заработной платы или возвращаются в банк обратно.

Отдельно подчеркнем, что наличие задолженностей по налогам не препятствует выплате ЗП, так как она представляет собой первоочередные платежи, а все остальное становится актуальным после реализации обязательств компании, касающихся оплаты труда.

Оформление документации

Согласно типовым ордерам (РКО — расходный кассовый ордер) или ведомостям (ведомственным «расходникам»), из кассы производится выдача любых наличных средств, а не только ЗП. По регламентированным правилам, заполнение документов производится шариковой, капиллярной или даже чернильной ручкой, на компьютере или печатной машинке, то есть, при помощи средств, обеспечивающих данным записям известный уровень сохранности, который соответствует предполагаемому сроку хранения подобных документов. Наличность выдается по документам, которые подписал сотрудник компании, уполномоченный руководителем, бухгалтер или руководящий администратор.

Отдельные расходные кассовые ордеры

РКО выписывает бухгалтерия на каждого сотрудника, объемы выполненных работ и качество их реализации фиксирует специальный табель, который ведет группа трудового учета каждого предприятия. Затем выписанные бухгалтерами РКО вносятся в журнал, регистрирующий расходные и приходные кассовые операции. Перед непосредственной передачей денежного вознаграждения работникам в кассовой книге производится соответствующая запись — непосредственно выдача ЗП кассиром возможна после предоставления паспорта или удостоверяющего личность документа, способного его заменить.

Обязательна роспись получателя в РКО о получении ЗП — необходимо точно указывать сумму (прописью — количество гривен, а цифрами — кол-во копеек). Рекомендуется использовать для этой цели шариковую или чернильную ручку, заправленную исключительно «темными» чернилами.

Ведомость на выдачу денежных средств

Создание данного документа необходимо в той ситуации, когда средства получает не один, а хотя бы несколько человек. То есть, речь идет не о разовом вознаграждении наемного работника или услуг специалиста, а о предприятии, в котором заняты на производство одно или несколько подразделений.

Разрешительная надпись наносится на титульной странице «расходника» бухгалтером и подписывается главбухом или директором фирмы с указанием выдаваемых сумм и предполагаемых сроков выдачи.

Наличие ведомости и правильное ее оформление, включая титульный лист и подписи ответственных лиц, непосредственно перед стартом осуществления выплат ЗП проверяет кассир. И ведомость, и собственно наличные кассир получает перед фактической выдачей ЗП, которая выдается им после сверки паспортных данных под личную подпись, свидетельствующую о получении заработной платы на руки.

Предельный срок выдачи ЗП обязывает кассира к следующим мероприятиям:

• указание фактически выданной суммы и того остатка, который подлежит депонированию, в заключительной части ведомственного расходника (предварительно кассир сверяет с подведомственными итогами и заверяет сверку сумм своей подписью);
• составление отдельного реестра, в котором обозначены заверенные подписью кассира суммы, оставленные на депонирование;
• обязательное проставление надписи или штампа «Депонировано» напротив фамилии/имени тех лиц, которым не выдана ЗП, в зарплатной ведомости.

Несмотря на то, что только в последний день выплат в кассовой книге производится запись, сами выдачи денег по какой-то отдельной ведомости допустимо осуществлять в течение трех дней, а расходный кассовый ордер составляется всегда в единственном экземпляре. Также один суммарный РКО по депонированным ЗП подготавливается для последующей сдачи в банковскую систему.

Выплаты «налички» по доверенности

Рассмотрим следующую ситуацию — сотрудник заболел, а деньги нужны даже больше, чем обычно: получить ЗП способны родственники, если у них будет соответственно оформленная доверенность.

Бухгалтер, который содействуют тому, чтобы зарплата «нашла» своего законного адресата, включает в текст РКО напротив графы с ФИО получателя ФИО доверенного лица, которому вручены деньги.

Если при раздаче ЗП используется расходная ведомость, то в подобном случае в графе с подписью получателя кассир вставляет комментарий — «По доверенности». Сама же доверенность в дальнейшем прилагается кассиром к ведомственному «расходнику» или к РКО.