Ведення бухгалтерського обліку юридичних осіб

Бухоблік — це те, що необхідно кожному підприємству, яке здійснює діяльність у виробничій сфері, у сегментах роздрібної/оптової торгівлі та надання різноманітних послуг, а також галузі соціального обслуговування населення. При цьому масштаб не має значення – це може бути велика корпорація або маленька фірма, яка знаходиться лише на старті своєї комерційної чи промислової діяльності. Починаючи свій проект, кожен керівник чи засновник стурбований дилемою — замовити аутсорсинг бухгалтерського обліку за низькою ціною та довірити ведення бухгалтерського обліку юридичних осіб, наприклад компанії Fin Unlim або наймати в штат економіста та бухгалтера, яким необхідно нараховувати офіційну зарплату та виконувати весь комплекс щодо реалізації соціального забезпечення цих співробітників.

Відразу ж зазначимо, що облік монетарних пересувань та здавання звітності до відповідних органів контролю вигідніше у виконанні найманої організації з бухобліку, оскільки має як мінімум одну, але фундаментальну та незаперечну перевагу порівняно з роботою штатного бухгалтера — це винесення всієї бухгалтерії та бухобліку за межі офісу, що повідомляє Вашому підприємству відомий рівень економічної безпеки.

У разі форс-мажорного візиту будь-яких рейдерів чи контролерів (від якихось державних комісій чи податкових служб) Вам нічого особливо не загрожує — лише перевірка поточної документації, що накопичилася за останні кілька днів. У ситуації, коли бухгалтер, який перебуває в штаті, припустився навмисної або ненавмисної помилки у діловодстві, платити за його «промах» доведеться самому підприємству, а не його штатному співробітнику, оскільки «покарати» його доступно лише на обсяг щомісячної зарплати і не більше.

Додамо до сказаного вище, що тоді, коли має місце аутсорсинг бухгалтерських послуг та економічного обліку всіх монетарних рухів у рамках підприємницької діяльності організації, виплати штрафів лягають зобов’язанням «на плечі» компанії, яка здійснює бухоблік віддалено від основного виробництва або управлінського офісу.

Наразі «Фінанси без кордонів» пропонують повний пакет послуг із ведення бухобліку фізичних осіб підприємницької діяльності та об’єднань, зареєстрованих у будь-якій формі юридичної власності. Процес ведення бухгалтерського обліку у юрособ — це повне і безперервне відображення всіх господарських операцій, а також складання та здавання звітності.

Чому це настільки значущі для успішності ведення бізнесу операції?

• без адекватного ведення бухгалтерського обліку неможливе легітимне функціонування підприємства;
• держава перевіряє всю звітність компаній щодо фінансових операцій, тому що від цих факторів безпосередньо залежить наступне оподаткування та, відповідно, наповнюваність національного бюджету;
• помилки та неточності у фінзвітності неминуче призводять до штрафних санкцій, які спричиняють попит з відповідальних співробітників;
• тільки повний облік дозволяє зафіксувати рентабельність того чи іншого бізнесу, його прибутковість, а також дає можливість вибрати правильний напрямок подальшого розвитку.

Способи ведення бухобліку юридичних осіб нараховують два варіанти:

• як правило, для того, щоб грамотно організувати податковий та бухгалтерський обліки на своєму підприємстві або корпоративному об’єднанні, потрібно найняти повний штат бухгалтерів та економістів;
• бухгалтерський аутсорсинг: тобто, передача повноважень щодо ведення фінансової звітності професійної в цій галузі компанії — цей спосіб вже набирає популярності у наш непростий у юридичному аспекті час.

У чому вигода аутсорсингу з комплексного ведення бухгалтерії?

• Значна економія матеріальних ресурсів, оскільки немає необхідності утримувати бухгалтерський штат, не потрібно знімати або купувати офісне приміщення, немає потреби витрачати гроші на специфічне програмне забезпечення з постійними оновленнями, не знадобиться нести витрати на канцелярське приладдя, яке хоч і здається незначним, проте помітно і «чутливо» накопичуються після довгого часу. Також дозволяє заощадити чимало коштів відсутність необхідності оплачувати участь у різних семінарах, присвячених змінам у державному законодавстві, не треба підписуватись на періодичні видання та мережеві майданчики, які спеціально інформують про новини економічного сегменту, присвяченого бухгалтерському/податковому обліку.
• Протягом усього фінансового року підприємство чи виробниче об’єднання повністю, надійно та стабільно захищене планомірною роботою аутсорсингової компанії, тоді як людський фактор, тобто діяльність окремої особи не несе такої професійної стійкості, адже бухгалтер здатний раптово звільнитися, взяти відпустку через хворобу або піти у декрет.
• Укладається контракт або договір, згідно з умовами якого за компанією, що надає повний комплексний аутсорсинг бухгалтерських послуг, у тому числі ведення бухгалтерського обліку юридичних осіб, закріплюються певні обов’язки, матеріальна відповідальність та права.

Як саме надається послуга віддаленого бухобліку?

• згідно з контрактними умовами, замовник зобов’язується надати первинну документацію у строк до п’ятого числа кожного місяця, наступного за звітним місячним періодом, з метою своєчасної обробки даних;
• виконавець аналізує та проводить первинну документацію у програмі 1С, збирає документи для подальшого оформлення, нараховує заробітну плату, веде кадровий документообіг, враховує витрати на амортизацію, реєструє податкові накладні та виконує інші необхідні операції;
• за результатами звітного періоду виконавець-аутсорсер фіксує фінансові результати, формує та подає до відповідних органів, включаючи до них фонди соціального страхування, статистичну, податкову та фінансову звітність.

У чому вигода звернення до бухгалтерських послуг компанії «Фінанси без кордонів»?

• гарна репутація на ринку аутсорсингу бухобліку;
• Fin Unlim має у своєму розпорядженні різні за сферами та напрямками бізнесу департаменти, починаючи від реєстрації юридичної особи і закінчуючи ліквідацією підприємства;
• прийти до Вас на допомогу у будь-якій складній ситуації завжди готові наші аудитори, юристи та консультанти;
• надаємо допомогу у веденні бухобліку підприємствам різної форми власності, ведемо облік згідно з різними системами оподаткування та видами комерційної/виробничої діяльності;
• бухгалтерська аутсорсингова фірма Fin Unlim має досвід віддаленого та кваліфікованого ведення обліку компаній, зареєстрованих по всій Україні.